一般社団法人日本九州華僑華人青年会（以下「当会」といいます。）は、取り扱うすべての個人情報の保護が重要な社会的使命であることを十分に認識し、本人の権利の保護および個人情報に関する法令・規範を遵守します。
また、以下に示す方針を具体化するために個人情報保護のための管理体制を構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、運営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に全会を挙げて取り組むことをここに宣言します。
「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、その他の記述によって特定の個人を識別できる情報を指します。また、個人識別符号が含まれる情報も含まれます。
当会は、以下の目的で利用者（会員・賛助会員・イベント参加者・お問い合わせをされた方等）の個人情報を取得・利用します。
これらの目的を超えて利用する場合には、事前に利用者の同意を得るものとします。
1. 当会が提供する各種事業・サービスの提供のため
2. 当会の事業・サービスの改善および新たな事業・サービスの検討・開発のため
3. 当会の事業・サービスに関する新機能、イベント、キャンペーン情報等のご案内のため
4. メンテナンス、規約等の変更・重要なお知らせ等、運営上必要な連絡のため
5. 利用者からのご意見・ご要望・お問い合わせ等への対応のため
6. 当会事業・サービスの利用状況等の報告・案内のため
7. アンケートやイベント・企画への協力依頼およびその結果の報告のため
8. 利用履歴等の分析による事業・サービスの改善および情報発信・案内の最適化のため
9. 利用者の承諾・申込みに基づく、イベント参加企業・共催団体等への個人情報提供のため
10. 利用規約等に違反した行為への対応および当会・他の利用者の権利・利益を保護するため
当会は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、適切かつ慎重に管理し、以下の場合を除き第三者に開示・提供しません。
また、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセス等を防止するための合理的な安全管理措置を講じます。
1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3. 国の機関または地方公共団体等が法令の定める事務を遂行するうえで協力が必要であり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. その他、法令に基づき第三者提供が認められる場合
当会は、業務の一部または全部を第三者に委託する場合があります。
この場合、個人情報を適切に取り扱うと認められる委託先を選定するとともに、守秘義務を含む契約を締結した上で、必要かつ適切な監督を行います。
利用者からご自身の個人情報の開示を求められた場合、当会は、本人確認を行ったうえで、法令の定めに従い、遅滞なくこれを開示します。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあります。
1. 利用者または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
2. 当会の適正な運営に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. その他、法令に違反することとなる場合
利用者は、当会が保有する自己の個人情報が事実と異なる場合には、その訂正、追加または削除（以下「訂正等」といいます。）を求めることができます。
当会は、利用者から訂正等の請求を受けた場合、必要な調査を行い、その結果に基づき遅滞なく訂正等を行います。
利用者は、当会に対し自己の個人データの利用停止、消去または第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求めることができます。
当会は、利用者から利用停止等の請求を受けた場合、必要な調査を行い、その結果に基づき適切と認める措置を講じます。
ただし、利用停止等に多大な費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合には、利用者の権利・利益を保護するための代替措置を講じます。
当会は、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
本ポリシーの変更は、変更後の内容を当会のウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
当会は、保有する個人情報の取扱いに関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守します。
当会は、個人情報の取扱いに関する利用者からの苦情および相談を受け付け、迅速かつ適切に対応します。
また、利用者からの開示、訂正、削除、利用停止等の要望にも、法令に基づき誠実に対応します。
当会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、関係機関への報告等、法令に従った対応を行うとともに、再発防止策を速やかに検討・実施します。
当会の住所、代表者および個人情報保護管理者は以下のとおりです。
住所：福岡県福岡市博多区博多駅東2-5-1アーバンネット博多ビル４F
会長：付 強
個人情報保護管理者：張 緯民
当会の個人情報の取扱に関するお問い合わせは、当会のホームページの「お問い合わせ」からご連絡ください。
制定・施行日：2024年1月13日